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部署ごとの現状把握から、共通基盤の整備、効果を測る指標の置き方まで、業務効率化を全社に広げる具体的な進め方を示します。
情報の一元化に加え、非同期の連絡や作業の可視化など、勤務場所に左右されず生産性を高める具体策を紹介します。
通知や連絡が増えすぎて集中を妨げる状態を防ぐ、情報量の整理と伝え方の工夫を解説します。
作成から保管・廃棄までを場当たり的に扱いがちな文書管理を、ライフサイクル全体で捉え直す考え方を解説します。
総務や情報システムへの依頼がメールや口頭で散在し対応漏れが起きる問題を解消する、受付管理の仕組みを解説します。
紙の原本とデータが入り混じって管理が煩雑になっている状態を整理し、統一した書類管理に近づける方法を解説します。
電子署名の法的効力について正しく理解し、契約書などでの活用を安心して進めるための基礎知識を解説します。
出張や休暇の申請を出社してから行う非効率を解消する、スマートフォンでの申請運用を解説します。
画一的な承認ルートが業務の実態に合わず滞ってしまう問題を解消する、ルート設計の考え方を解説します。
書類作成のたびにゼロから作る手間を省くため、テンプレートを整備して業務を速くする方法を解説します。
重要書類へのアクセス権限を見直し、情報漏洩リスクを減らすための管理の考え方を解説します。
契約の更新期限を見落として不利益を被らないよう、アラートによる期限管理の仕組みづくりを解説します。
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