FLARES LLC

自治体・行政向け / 業務基盤

光の道具箱 自治体プラン

自治体で実際に運用している業務システムを土台に、申請受付、情報発信、住民向けサービス、庁内管理などを各自治体の進め方へ合わせて調整します。年額99万円(税込)で、ソフトウェア提供と回数上限なしのカスタマイズを含みます。
海と山に囲まれた地域で自治体のデジタル活用を進める様子

実運用から始める

自治体プランの考え方

「光の道具箱」は、業務ごとにバラバラなシステムを増やすのではなく、 受付、発信、承認、集計といった共通の業務機能を1つの基盤にまとめる考え方の製品です。

自治体で運用してきた仕組みを土台にするため、毎回一から開発する必要がありません。 地域ごとに異なる帳票、確認手順、入力項目だけを調整し、費用を抑えながら現場に合う形へ近づけます。

地域活性化企業人として継続支援

自治体の現場で使われている仕組み

支援実績の詳細を見る

住民向けサービスから庁内業務まで、職員と利用者の声を受けて改善を続けています。次の自治体には、この実運用で得た共通部分を引き継ぎ、仕事の違いに合わせて調整します。

健康づくり支援

日々の記録、イベント、ポイント集計

日本語教室案内

日程、参加方法、やさしい言葉での案内

高齢者見守り

地区ごとの状況確認と対応判断の支援

庁内の進捗管理

確認・決裁の流れと現在地の見える化

料金

ソフトウェア + カスタマイズ

年額99万円

税込 / 本体価格90万円

  • 業務システムの利用
  • 100ユーザーまで
  • カスタマイズ回数に上限なし
  • 利用中の改善と調整
基本料金
年額 900,000円(税込 990,000円)

1自治体あたり 100ユーザーまでの利用を含みます。

業務に合わせたカスタマイズは回数上限なしです。調整依頼の回数による追加料金はありません。

追加ユーザー
年額 3,600円(税込 3,960円)/ 1ユーザー

100ユーザー超過分は 1ユーザーあたり年額 3,600円(税込 3,960円)が追加されます。

必要な人数分だけ、年度単位で調整できます。

できること

住民向けの窓口業務から庁内の事務まで、よくある業務を標準機能でカバーします。

申請・受付のフォーム化

紙や電話で受けている申請、申込、アンケートをWebフォームに置き換え、受付状況を一覧で管理できます。

情報発信(CMS)

お知らせ、イベント、募集情報などのページを、職員が自分たちで作成・更新できます。

AIチャットでの問い合わせ対応

よくある質問や手続き案内をAIチャットが一次対応し、窓口や電話の負担を減らします。

庁内の申請・承認

庁内の届け出や承認の流れを電子化し、書類の行き来と確認の手間を減らします。

データの集計・見える化

受付データや業務データを自動で集計し、グラフや一覧で確認できます。

通知・外部連携

受付や承認のタイミングでメール通知を送ったり、既存の仕組みと連携したりできます。

運用と管理

課・係ごとの権限管理

組織構成に合わせて、閲覧・編集・承認の権限を課や係の単位で設定できます。異動時の変更にも対応します。

情報管理

個人情報を扱う前提で、アクセス制御と操作記録を備えています。取り扱いルールの整理からご相談いただけます。

段階的な利用拡大

まず1つの課・1つの業務から始めて、効果を確認しながら対象業務を広げられます。カスタマイズ回数に上限はありません。

導入の流れ

1

業務の確認

対象にしたい業務と現在の進め方を伺います。

2

デモ・試用

実際の画面で運用イメージを確認いただきます。

3

見積・契約

見積書など調達に必要な書類を用意します。年度単位の契約に対応します。

4

初期設定・利用開始

組織・権限の設定と操作説明を行い、利用を開始します。

デモ・参考見積に対応します

対象業務が決まっていない段階でも構いません。似た業務での活用例を交えて説明します。