現場で起きやすい課題

経験の長い作業者ほど倉庫内の在庫の場所を把握していますが、その人が不在の日には他の作業者が探すのに時間をかけてしまう、という状況はよくある課題です。まず取り組みたいのは、保管場所に住所のような番地を割り振り、どの商品がどのロケーションにあるかを記録として残すことです。棚や通路に分かりやすい表示をつけるだけでも、経験の浅い作業者が探しやすくなります。品目数が多い倉庫ほど、この番地付けの粒度をどこまで細かくするかが運用のしやすさを左右します。

最初に整理すること

ロケーションを割り振った後は、在庫の移動があった際に記録を更新する運用を徹底することが欠かせません。番地を決めても、実際の移動が記録に反映されなければ、かえって記録と実態のずれが混乱を招きます。定位置を決める固定ロケーションと、空いている場所に都度保管するフリーロケーションのどちらが自社の商品特性に合っているかを検討することも重要です。出荷頻度の高い商品を出し入れしやすい場所に配置するなど、動線を意識したレイアウトも探す手間の削減に直結します。

光の道具箱で広げる改善

運用が定着してきたら、定期的にロケーション情報と実際の在庫が一致しているかを確認し、ずれがあれば記録を修正する仕組みを持っておくとよいでしょう。季節商品や取扱品目の変化に応じて、ロケーションの見直しが必要になる場面も出てきます。在庫・ロケーション管理は一度整えて終わりではなく、倉庫の使い方の変化に合わせて継続的に調整していくものと捉えることが、長く機能する仕組みを保つ鍵になります。