現場で起きやすい課題

治具や工具、金型は種類が多く、現場ごと・担当者ごとに置き場所の認識がずれてしまいがちです。紙の管理台帳や記憶に頼っていると、必要なときにすぐ見つからず、探す時間そのものが見えないコストになっています。担当者が異動や退職をすると、置き場所の情報がまるごと失われてしまうことも珍しくありません。まず最初の一歩としては、すべてを一度に整備しようとせず、稼働頻度の高い治具や金型から番号を割り振り、定位置と現在の貸出・移動状況を記録することから始めましょう。

最初に整理すること

台帳を作っただけでは、更新が止まってしまい実態とずれていくのが実情です。そこで、QRコードやバーコードを治具・金型に貼り付け、スマートフォンで読み取るだけで所在や使用状況を更新できる仕組みにしておくと、現場の負担を増やさずに情報を最新に保てます。棚や置き場ごとにも管理番号を割り振っておけば、どこに何があるかを検索一つで確認できるようになります。貸出中の治具については、誰がいつ持ち出したかも同時に記録できるため、返却漏れの防止にも役立ちます。

光の道具箱で広げる改善

所在が見える化されると、探す時間が減るだけでなく、修理や交換のタイミング、紛失や破損の早期発見にもつながります。棚卸の作業自体も大幅に短縮でき、担当者の入れ替わりがあっても管理レベルを落とさずに引き継げるようになります。まずは使用頻度の高い治具十数点だけを対象に番号管理を試し、運用の手間と効果を見極めてから範囲を広げていくのが現実的な進め方です。