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月次決算を早くするための会計データ整理術

月次決算が早くなると、経営判断も早くなります。必要なのは高度な会計知識だけでなく、日々のデータが集まる仕組みです。

業務別DX3分公開日 2026年6月28日更新日 2026年6月28日

執筆・監修

著者: 山口真フレアーズ合同会社代表社員
監修: フレアーズ合同会社DX支援・ソフトウェア開発チーム

現場で起きやすい課題

月次決算が遅れる会社では、締め作業の直前に証憑を集めたり、未処理の請求や経費を探したりすることが多くあります。経理担当者だけが頑張っても、現場から情報が届かなければ締めは早くなりません。この状態を放置すると、担当者の注意力に依存する確認が増え、業務量が増えたときにミスや遅れが表面化します。

最初に整理すること

まず、締め作業に必要な情報を一覧化し、誰がいつまでに登録するのかを決めます。領収書、請求書、入金確認、未請求案件などを日次や週次で確認できれば、月末の負担は大きく減ります。重要なのは、現場の入力負担を増やすことではなく、必要な情報が自然に残る流れを作ることです。

光の道具箱で広げる改善

案件、経費、請求、入金の状態を業務アプリ上で管理し、未処理だけが見える画面を用意すると、確認作業が短くなります。光の道具箱のような業務基盤を使えば、既存の会計ソフトや外部サービスも活かしながら、小さく始めて段階的に広げられます。月次決算の早期化だけでなく、現場にも数字への意識が生まれ、経営改善に使える情報が蓄積されます。