現場で起きやすい課題

棚卸は在庫管理の正確さを保つために欠かせない作業ですが、紙の棚卸表に手書きで記入し、後からExcelに転記するという方法を続けている企業では、作業時間の長さと転記ミスの多さが慢性的な課題になっています。棚卸のたびに休日出勤や残業が発生し、担当者の負担が積み重なっているケースも見られます。まず取り組みたいのは、棚卸表への記入をハンディターミナルやスマートフォンのバーコード読み取り機能を使ったデジタル入力に切り替えることです。バーコードを読み取るだけで品目情報が呼び出され、数量を入力すればその場でデータが記録されるため、手書きと転記の二度手間がなくなります。

最初に整理すること

次に、棚卸データをシステム上の在庫台帳とその場で照合できる仕組みを整えると、差異が生じている品目をすぐに特定でき、原因調査を棚卸当日のうちに始められます。仕組みの工夫としては、棚卸のエリアや担当者を事前に割り振り、進捗状況をリアルタイムで共有できるようにしておくと、作業の抜け漏れや重複を防げます。

光の道具箱で広げる改善

判断の勘所は、棚卸のデジタル化を一度にすべての拠点や品目で完璧に行おうとしないことです。まずは在庫金額の大きい品目や、差異が発生しやすい拠点から段階的に導入し、運用に慣れてから対象を広げていく方が、現場の混乱を抑えられます。棚卸の頻度自体も、品目の重要度や在庫の動きに応じて年次・月次・随時と使い分けることで、通常業務への影響を抑えながら精度を保てます。棚卸にかかる時間と労力を減らすことができれば、その分を在庫データの分析や改善活動に振り向けることができます。