現場で起きやすい課題

インボイス制度、電子帳簿保存法、個人情報保護法、労働時間の適正把握など、対応すべき制度は多岐にわたり、それぞれを個別に捉えると全体像を見失いがちです。まずはこれらの制度を「取引」「保存」「情報管理」「労務」という大きな4つの分野に分けて整理することから始めましょう。

最初に整理すること

取引に関するものはインボイス制度、保存に関するものは電子帳簿保存法、情報管理に関するものは個人情報保護法、労務に関するものは労働時間管理といった具合に対応づけると、自社がどの分野で遅れているかが見えやすくなります。実務では、分野ごとに現状の対応レベルを簡単に自己採点し、点数の低い分野から優先的に手を打つ進め方が現実的です。すべてを同時に完璧にしようとすると通常業務が回らなくなるため、影響が大きく緊急性の高いものから着手することが大切です。

光の道具箱で広げる改善

多くの制度は根っこの部分で共通しており、書類や取引データを整理し検索しやすくする取り組みは、電子帳簿保存法にも個人情報保護法にも役立ちます。個別対応ではなく、業務全体の基盤を整えるという発想で取り組むと、一つの改善が複数の制度対応につながりやすくなります。全体像を先に描いておくことが、目先の対応に振り回されない一番の備えになります。