現場で起きやすい課題

オフィスに出社しない働き方が増える一方で、勤怠管理の仕組みが出社前提のままになっている会社は少なくありません。まずは、直行直帰やテレワークの日にどこで・どう打刻するのかを明確にすることから始めましょう。自宅からのパソコンやスマホでの打刻、訪問先に着いた時点での打刻など、働き方に応じたルールを具体的に定めておくことが土台になります。次に、実態と乖離しない仕組みづくりが重要です。始業前後の業務報告や、移動時間の扱いをどうするかをあらかじめ決めておくと、後から労働時間を巡って認識のズレが生まれるのを防げます。

最初に整理すること

スマホ打刻にGPS機能を組み合わせれば、訪問先での打刻を記録として残しつつ、無理に事務所へ立ち寄る必要もなくなります。上司が離れた場所にいる部下の勤務状況を把握できるよう、日報や簡単な進捗連絡とセットで運用する会社も増えています。休憩の取り方や中抜けの扱いについても、テレワーク特有のルールとして明文化しておくと安心です。子どもの送迎や通院などで一時的に離席する場合の申告方法も、あらかじめ決めておくと従業員側も安心して働けます。

光の道具箱で広げる改善

管理者側は、離れた場所にいる従業員の状況を細かく監視するのではなく、労働時間の実態を正しく記録できているかという視点で仕組みを設計することが大切です。こうした仕組みを整えることで、働く場所を問わず正確な労働時間の記録が可能になり、未払い残業や過重労働のリスクを減らすことにつながります。ルールを決めたら一度従業員に説明し、疑問点を吸い上げてから本運用に移ると、記録の抜け漏れを早い段階で防げます。