現場で起きやすい課題

検査記録は紙で残しているが、後から特定のロットを探すのに時間がかかるという悩みは製造業でしばしば聞かれます。取引先からトレーサビリティを求められる場面が増える一方、紙の帳票をファイルから探し出す作業は担当者の大きな負担になっています。まず取り組みたいのは、検査項目とロット番号、日付といった記録すべき情報を整理し、どの単位で紐づけて管理するかを決めることです。この整理をせずにデジタル化を進めると、あとから検索できない記録が残ってしまい、かえって手間が増えてしまいます。まずは主力製品や取引先からの要求が多い品目から対象を絞り、運用を固めてから範囲を広げていくとつまずきにくくなります。

最初に整理すること

次の工夫は、整理した項目をタブレットやハンディ端末でその場に入力し、ロット番号や製品番号をキーにして検索できるデータベースに蓄積する仕組みを作ることです。バーコードやQRコードを活用すれば、入力の手間を減らしながら記録の抜け漏れも防げます。検査担当者が複数いる場合は、判定基準を事前にすり合わせておくと、記録の精度がそろいやすくなります。

光の道具箱で広げる改善

この仕組みが整うと、取引先からの問い合わせにもその場で該当ロットの検査結果を提示できるようになり、対応のスピードと信頼性が上がります。紙の帳票を探し回る時間がなくなるだけでなく、不具合が発生した際にも原因となった工程やロットを早く特定できるようになることが大きな効果です。まずは現状の検査記録がどの単位でどこまで遡って検索できるか、一度棚卸ししてみるところから始めてみてはいかがでしょうか。