現場で起きやすい課題

士業の仕事では、条文や過去の取り扱い、関連する情報を確認する下調べに多くの時間がかかります。これまで一つ一つ資料や書籍を確認していた作業を、生成AIを使って要点を素早く整理することで、大幅に時間を圧縮できる場合があります。もちろんAIの回答をそのまま信じるのではなく、下調べの足がかりとして使うことが前提になります。まずは、日常的に発生する定型的な調べ物から試してみるのが現実的な始め方です。

最初に整理すること

AIが出した内容はあくまで下調べの補助であり、最終的な確認と判断は専門家自身が行うという役割分担を最初に決めておくことが欠かせません。よく使う調べ物のパターンをAIへの指示文としてまとめておけば、事務所内の誰が使っても一定の質を保てます。こうした運用ルールを整えることで、AIの活用が属人的なものにならず、事務所全体の底上げにつながります。

光の道具箱で広げる改善

情報の出所を確認する習慣も合わせて徹底しておくと、誤った情報に依拠するリスクを抑えられます。下調べの時間が減った分、依頼者との対話や案件の本質的な検討に時間を割けるようになり、専門家としての価値を発揮する場面が増えていきます。若手スタッフの育成期間の短縮にもつながる可能性があり、事務所全体の対応力を底上げする一つの手段として位置づけておくとよいでしょう。