現場で起きやすい課題

複数の事業や店舗、部門を抱える場合、それぞれの数字は出るが横に並べて比較できないという悩みはよく聞かれます。事業ごとに担当者や集計方法が異なると、同じ売上や利益という言葉でも計算の前提がずれてしまい、単純に並べただけでは正しい比較になりません。まず取り組みたいのは、事業間で共通の勘定科目体系と集計ルールをそろえることです。売上の計上タイミングや原価の按分方法、共通経費の配賦基準など、細かな部分ほど事業ごとの違いが出やすいため、一度基準をすり合わせておく必要があります。長年それぞれのやり方で運用してきた場合は、この統一作業自体に時間がかかることも見込んでおきましょう。

最初に整理すること

次に工夫したいのが、そろえた基準をもとに、事業別・部門別の業績を一つの画面やレポートで並べて見られる仕組みを作ることです。会計ソフトの部門コードやタグ機能を活用し、月次で自動的に事業別の数字が集計されるようにしておけば、月末に各担当者から個別に数字を集めて手作業で並べ直す手間がなくなります。比較する際は、事業ごとの規模や成長段階の違いも踏まえたうえで数字を読むことが誤った判断を避けるコツです。

光の道具箱で広げる改善

この仕組みが整うと、どの事業が伸びていてどの事業が苦戦しているかが一目で分かるようになり、経営資源をどこに重点配分するかという判断がしやすくなります。感覚的に「なんとなくこちらの事業が調子いい」ではなく、数字の裏付けを持って投資や撤退の判断ができることが大きな効果です。まずは事業間で使っている勘定科目や集計方法にどれだけ違いがあるか、点検してみるところから着手してみてはいかがでしょうか。