現場で起きやすい課題

カイゼン提案制度を設けていても、提案用紙が引き出しにしまわれたまま、実施状況が追跡されずに埋もれてしまうケースは少なくありません。せっかく現場から良いアイデアが出ても、担当者任せになり立ち消えになってしまうのは残念なことです。出しても何も変わらないという空気が広がると、提案そのものが出なくなってしまいます。まず最初の一歩としては、これまで出された提案の中から実施できたもの・できなかったものを振り返り、なぜ止まってしまったのかを確認することから始めましょう。

最初に整理すること

振り返りができたら、提案から実施、効果測定までの流れを一つの場所で追えるようにしていきます。スマートフォンから写真付きで提案できるようにし、進捗状況を検討中・実施中・完了といった段階で見える化しておくと、提案した本人も途中経過を確認でき、モチベーションの維持にもつながります。誰の提案がどのような効果を生んだかも記録に残るため、評価にも活用しやすくなります。