現場で起きやすい課題

月末の残高を見て初めて資金が足りないと気づき、慌てて対応した経験はないでしょうか。在庫は帳簿上の資産である一方、実際にはお金が形を変えて眠っている状態でもあります。売上につながらない在庫が増えるほど、手元の資金は圧迫されていきます。損益計算書は黒字なのに口座残高が心もとない、という状態は、こうした動きの遅い在庫が原因であることも少なくありません。

最初に整理すること

まずは現在の在庫を品目別・仕入先別に棚卸しし、数量だけでなく仕入金額もあわせて記録することから始めるとよいでしょう。この時点で、動きの遅い在庫がどれだけ資金を寝かせているかが見えてきます。把握した在庫金額は、月次の資金繰り表に反映する仕組みを作ります。在庫管理システムと会計システムを連携させれば、在庫の増減がそのまま資金繰りの見込みに反映され、手作業での集計ミスを防げます。あわせて、回転が遅い在庫には発注量の見直しや処分の判断基準を設けておくと、資金の固定化を防ぎやすくなります。

光の道具箱で広げる改善

在庫金額の推移をグラフ化しておくと、経営会議でも資金繰りの状況を直感的に共有しやすくなります。在庫金額を継続して把握できるようになると、仕入のタイミングや量を資金繰りに合わせて調整でき、資金ショートのリスクを事前に察知しやすくなります。まずは主要な在庫品目だけでも棚卸しデータを整理し、金額ベースで動きの遅い在庫を洗い出すところから始めてみましょう。