現場で起きやすい課題

図面や仕様書は変更が入るたびに版が更新されますが、現場に紙で配布したものや共有フォルダに残った古いファイルが差し替えられずに残ってしまうことがあります。担当者がこれで大丈夫だろうと思い込んだまま作業を進めてしまうと、不良や手戻りにつながりかねません。取引先が複数にまたがる場合は、版のずれに気づくこと自体が難しくなります。まず取り組みたいのは、現在使われている図面の版数をすべて棚卸し、最新版と古い版が混在している状態を整理することです。

最初に整理すること

棚卸の後は、図面を一元管理できる場所を決め、版数と更新日を必ず記載するルールを設けましょう。クラウド上のフォルダで管理し、旧版には旧版であることが一目でわかる表示を付けておくと、現場での取り違えを防げます。承認された最新版だけが現場のタブレットや掲示板に表示される仕組みにしておけば、紙の差し替え忘れという人為的なミスも起こりにくくなります。変更が入った際には関係者へ通知が届くようにしておくと、周知漏れも防げます。