現場で起きやすい課題

建設現場では、施工の各段階を写真で記録し、後から工種や日付ごとに整理して報告書に貼り付ける作業が日常的に発生します。デジタルカメラで撮影した写真を、事務所に戻ってからパソコンで仕分けし、ファイル名を付け直して報告書に貼るという流れは手間がかかるうえ、どの写真がどの工程のものか分からなくなることもあります。この整理作業だけで一日の残業時間の多くを占めてしまう現場監督も少なくありません。

最初に整理すること

改善の入口としては、撮影した写真に工種や場所といった情報をその場で紐づけて記録できる方法に切り替えることです。専用のアプリを使えば、撮影と同時に工種や黒板情報を記録でき、事務所での仕分け作業が大幅に減ります。すべての機能を使いこなそうとせず、まずは撮影と工種タグ付けという最低限の機能から使い始め、現場監督が実際に負担なく使えるかを確認することが定着の近道です。

光の道具箱で広げる改善

写真や報告書の管理を効率化する際は、道具を変えることだけでなく、報告書の様式自体を見直すことも合わせて検討する価値があります。慣例で続いている項目の中には、実際にはほとんど参照されていないものも含まれていることがあります。何のために記録し、誰がいつ確認するのかを整理したうえで、必要な情報に絞った様式に見直すことで、記録の手間を減らしながら、必要な情報はきちんと残るという両立が実現しやすくなります。発注者への提出書式が決まっている場合は、その様式に沿って出力できるかも事前に確認しておくと手戻りを防げます。