現場で起きやすい課題

現場での記録や申請を紙やスプレッドシートの手入力に頼っていて、使いづらさを感じている職場は少なくありません。システム開発というと大がかりに聞こえますが、日々使っているスプレッドシートをデータの土台にすれば、AppSheetのようなノーコードツールで現場向けの簡易アプリを作ることができます。まず最初に取り組みたいのは、現場でどんな記録や申請が発生しているか、どの項目を入力してほしいかを具体的に整理することです。紙の帳票がそのまま残っている場合は、その項目をそのまま洗い出すところから始めると設計しやすくなります。

最初に整理すること

項目が整理できたら、スプレッドシートに列として反映させ、スマートフォンやタブレットからボタン一つで入力できる画面を組み立てます。写真の添付や位置情報の記録といった、紙では難しかった情報も取り込めるようになります。最初から完成度を求めすぎず、現場で実際に使いながら少しずつ項目や画面を改善していくのが続けやすい進め方です。あわせて、誰がデータを入力し、誰が確認するのかという運用の役割分担も決めておくと、記録が形骸化するのを防げます。