FLARES LLC
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Case

保育園業務記録システム F-SOAIP

保育園の業務記録用ウェブアプリ。保育士による記録と専門家への相談機能を提供。セキュリティを重視したMFA対応のシステムを開発。
公開事例教育・保育事業運営支援研修実施済み教育SaaS
公立大学法人 名古屋市立大学(大学院人間文化研究科)2021年12月〜2024年3月組織規模は個別相談
30秒でわかる要約
相談前に、課題・支援内容・成果の大枠を確認できます。

課題

紙ベースの記録による情報共有の困難さ

支援

クラウドベースの業務記録システムを開発し、保育士による記録と専門家への相談機能を統合。MFA(多要素認証)対応でセキュリティを確保しつつ、直感的なUIで現場での使いやすさを実現しました。

成果

情報集約:一元管理

2021年12月〜2024年3月要件定義・設計・開発・運用保守3名DX伴走業務アプリAI活用研修フルスクラッチコンサル

この事例に近い相談は、業界・課題・支援種別を添えてお問い合わせください。

相談する
プロジェクト概要

予算規模

約200万円

画面数

約20画面

チーム規模

3名

担当範囲

要件定義・設計・開発・運用保守

公開範囲

公開事例

運用状態

研修実施済み

成果物

Webアプリケーション管理画面REST API運用マニュアル
支援範囲とプロセス
初回整理から現場投入、運用定着まで、どのフェーズに関わったかを示します。
  1. 01

    構築

    業務要件に合わせて設計・実装

  2. 02

    現場投入

    実務利用に向けた導入を支援

  3. 03

    運用定着

    改善・保守・使い続ける体制を整備

  4. 04

    研修

    利用者の理解と定着を支援

個別開発
どの体制で実装し、運用につなげたかを整理しています。

要件固有の業務フロー、権限、外部連携、セキュリティ要件に合わせるため、個別開発として対応しました。

導入後の運用体制

初期導入後も、必要に応じて改善相談・運用調整・追加開発を行える体制を想定しています。

業務フロー before / after
詳細な業務図を公開できない事例でも、課題から変化までを一目で追えるようにしています。

Before

紙ベースの記録による情報共有の困難さ

After

情報集約:一元管理

デモ動画
背景

保育園では日々の業務記録が紙ベースで行われており、情報共有や専門家との連携に課題がありました。記録の検索性や保管の効率化、そして個人情報を扱うためのセキュリティ対策が求められていました。

導入前の課題
  • 1紙ベースの記録による情報共有の困難さ
  • 2専門家への相談プロセスの非効率性
  • 3個人情報を扱うためのセキュリティ要件
  • 4現場の保育士が使いやすいUI/UXの実現
FLARES LLCが行ったこと

クラウドベースの業務記録システムを開発し、保育士による記録と専門家への相談機能を統合。MFA(多要素認証)対応でセキュリティを確保しつつ、直感的なUIで現場での使いやすさを実現しました。

支援内容

  • 保育現場へのヒアリングによる要件定義
  • ユーザビリティを重視したUI設計
  • MFA(多要素認証)によるセキュリティ強化
  • 段階的なリリースとフィードバック収集

開発・支援プロセスの図解

システム構成図
読み込み中...
ビジネス効果図
読み込み中...
連携構成の考え方
AI、クラウド、外部API、データ基盤を単体で使うのではなく、業務の流れに接続して使える状態にします。

外部リソース

AI・クラウド・API・IoTを必要に応じて選定

業務アプリ

権限、入力、通知、帳票、ワークフローを整理

データ基盤

業務データを蓄積・検索・分析できる形に整備

運用改善

現場の反応を見ながら改善と定着化を継続

定着化支援
研修やコンサルティングが関わる事例では、作って終わりではなく使い続けられる状態まで支援します。
利用者の習熟度を高める研修・説明
現場に合わせた運用ルールの整理
利用状況や反応を見た改善提案

成果・変化

情報集約

一元管理

記録データを集約し活用可能に

情報共有

即時反映

リアルタイムでの情報共有を実現

セキュリティ

MFA対応

個人情報保護基準に準拠

使用技術

フロントエンド
Vue.jsLaravel Blade

業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。

バックエンド
LaravelPHP

業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。

データベース
MySQL

業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。

認証
MFA(多要素認証)

業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。

インフラ
エックスサーバー

業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。

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