現場で起きやすい課題

採用予算の多くは、前年の実績や担当者の経験則をもとに、毎年同じような配分で組まれがちです。しかし求人媒体の効果は年によって変動し、応募が集まりやすい手法も職種や地域によって異なります。予算配分を見直す際にまず必要なのは、これまでの支出を手法ごとに分解し、実際にどの経路から採用に至ったかを突き合わせることです。掲載費用だけが高い媒体に予算を割き続けていないか、感覚ではなく実績に基づいて確認する視点が出発点になります。複数の手法を並行して使っている場合は、それぞれの役割分担が明確になっているかも見直しておきたい点です。

最初に整理すること

最初に取り組みたいのは、採用一人あたりにかかった実質費用を手法別に算出することです。掲載費用や紹介手数料を採用人数で割ると、見た目の安さと実際の効率が一致しないことがしばしば見えてきます。あわせて、応募数だけでなく内定承諾や定着までを含めて評価すると、目先の応募単価が安くても定着率が低い手法に偏っていた、といった気づきも得られます。職種ごとに有効な手法が異なる場合は、一律の配分ではなく職種単位で見直す視点も欠かせません。繁忙期と閑散期で応募の集まりやすさが変わる業種であれば、時期ごとの傾向も加味すると精度が上がります。

光の道具箱で広げる改善

仕組みとして定着させるには、採用活動が一段落するたびに手法別の実績を記録し、次期の予算配分に反映させる運用を組んでおくことです。一度の見直しで終わらせず、半年や一年ごとに振り返る習慣を持つと、市場の変化にも対応しやすくなります。予算は前例踏襲で固定するものではなく、実績に応じて配分を調整していく対象だと捉え直すことが、限られた採用コストを有効に使うための土台になります。記録を積み重ねるほど、次年度の見通しも立てやすくなっていきます。