現場で起きやすい課題

社内サーバーで長く運用してきたシステムほど、移行に対する不安が大きくなりがちです。何が変わり何が変わらないのかが見えないまま検討を始めると、不安ばかりが先に立ってしまいます。まずは、いきなり全システムを移そうとせず、比較的影響範囲の小さい業務から試すことをおすすめします。例えば、社内共有のファイルサーバーや勤怠管理といった一部の業務をクラウドサービスに置き換え、使い勝手や社内の反応を確かめてみましょう。

最初に整理すること

移行を検討する際は、現在使っているシステムが何のために使われていて、誰がどのように利用しているのかを整理しておくことが欠かせません。この整理をせずに移行を進めると、思わぬ機能が使えなくなったり、想定していなかった利用者が困ったりすることがあります。あわせて、データのバックアップ体制や社外からのアクセスが必要かどうかも確認しておくと、移行後の運用がスムーズになります。契約内容やサポート体制も事前に比較しておくと、いざというときに慌てずに済みます。

光の道具箱で広げる改善

小さな範囲で移行を経験すると、社内にクラウドの扱いに慣れた人が増え、その後の本格的な移行もスムーズに進めやすくなります。最初の移行で得た気づきは、次の移行計画を立てるときの貴重な材料にもなります。クラウド化が進むと機器の管理負担が減り、場所を選ばずに業務を進められるようになるほか、災害時にもデータを守りやすくなります。まずは影響範囲の小さい一つの業務を選び、実際に試してみることから始めるとよいでしょう。