現場で起きやすい課題

保育園や学校の現場では、連絡帳の記入、行事のお知らせ文書、指導案や教材の準備など、子どもと向き合う時間以外にも多くの事務作業があります。担当者の経験や文章力によって仕上がりに差が出やすいことも、負担感につながっている要因の一つです。取り組みやすいのは、行事案内や配布文書といった定型的な文章の下書きを生成AIに任せ、担当者が園や学校の実情に合わせて手直しする進め方です。子ども一人ひとりの様子を評価する場面ではなく、事務的な文書作成の補助から始めることで、無理なく活用の幅を確かめられます。

最初に整理すること

教材づくりの場面では、年齢や学年に応じた活動のアイデア出しや、既存の教材を別の切り口で言い換える作業にAIを活用する事例が見られます。ただし、出てきた案をそのまま使うのではなく、実際の子どもたちの発達段階や興味に合っているかを保育士・教員が必ず確認する必要があります。連絡帳のように子どもの個人的な様子を記録する文書については、氏名や家庭状況などの情報をAIに入力する範囲を限定し、個人が特定されない形で活用を検討することが望ましいでしょう。

光の道具箱で広げる改善

保育・教育現場でAIを役立てるには、子どもの成長や安全に関わる判断は必ず人が行うという前提を崩さないことが重要です。定型文書の作成にかかる時間を減らせれば、その分を子どもと向き合う時間や個別の対応に振り向けられます。導入後は、どの業務にAIを使い、どの業務には使わないかを職員間で共有し、扱う情報の範囲についても定期的に見直すとよいでしょう。まずは行事案内文などの負担が大きい定型業務から試し、現場の実感を確かめながら活用範囲を広げていくことをおすすめします。