現場で起きやすい課題

採用活動では、募集職種ごとに求人票の文章を一から練り直したり、応募者の経歴に合わせて面接の質問を考えたりと、準備に時間がかかる作業が多くあります。担当者が採用以外の業務も兼務している中小企業では、こうした準備が後回しになり、選考のスピードが落ちてしまうこともあります。準備不足のまま面接に臨むと、応募者に伝えたい内容を十分に伝えきれないという問題も起こります。まずは職種の業務内容や求める人物像を整理し、生成AIに求人票のたたき台や質問案を作らせるところから始めると、準備の起点ができます。

最初に整理すること

AIが作成する文章は一般的な表現に寄りがちで、自社の職場の実態や仕事の魅力が十分に反映されないことがあります。そのまま公開せず、実際の業務内容や社風に合わせて担当者が手を入れる工程を必ず設けることが大切です。また面接の質問案についても、応募者の属性によって内容に偏りが出ないよう、職務内容や求めるスキルに基づいた公平な基準で確認することが欠かせません。実際に働く社員の声を取り入れると、求人票の説得力もさらに増します。

光の道具箱で広げる改善

この使い方を続けると、募集職種ごとに準備にかかる時間が短縮され、選考のスピードを保ちやすくなります。作成した求人票や質問案は蓄積しておき、似た職種の募集がある際に流用できるようにしておくと、毎回ゼロから作る手間も減らせます。浮いた時間を、応募者との面談内容の充実や見極めそのものに充てられれば、採用の質の向上にもつながります。まずは直近募集予定の職種を一つ選び、求人票のたたき台作成から試してみるとよいでしょう。