Case
医療・福祉の複数拠点向け勤怠管理
課題
複数の医療・福祉拠点の勤怠情報をまとめる負担
支援
各施設の職員がパソコンやスマートフォンから打刻でき、管理者が施設を横断して勤務状況を確認できる勤怠管理システムを構築しました。日々の記録、打刻漏れの確認、月ごとの集計を一つの画面につなげ、給与計算前の確認作業を進めやすくしています。
成果
対象拠点：複数拠点
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相談する予算規模
500万円
チーム規模
2名
担当範囲
要件定義・設計・開発
公開範囲
匿名事例
運用状態
運用中
成果物
01
構築
業務要件に合わせて設計・実装
02
現場投入
実務利用に向けた導入を支援
要件固有の業務フロー、権限、外部連携、セキュリティ要件に合わせるため、個別開発として対応しました。
導入後の運用体制
初期導入後も、必要に応じて改善相談・運用調整・追加開発を行える体制を想定しています。
Before
複数の医療・福祉拠点の勤怠情報をまとめる負担
After
対象拠点：複数拠点
複数の医療・福祉拠点を運営する組織では、拠点ごとに勤務形態や確認の流れが異なるなか、毎月の勤怠情報をまとめ、管理部門が確認しやすい仕組みが求められていました。
- 1複数の医療・福祉拠点の勤怠情報をまとめる負担
- 2施設や職種ごとに異なる勤務形態を踏まえた確認
- 3打刻漏れや入力内容の確認にかかる時間
- 4給与計算へ渡す前の集計と修正の正確性
各施設の職員がパソコンやスマートフォンから打刻でき、管理者が施設を横断して勤務状況を確認できる勤怠管理システムを構築しました。日々の記録、打刻漏れの確認、月ごとの集計を一つの画面につなげ、給与計算前の確認作業を進めやすくしています。
支援内容
- 病院と福祉事業所それぞれの勤務形態・締め作業を整理
- 職員向けの打刻画面と管理部門向けの確認画面を分けて設計
- 施設ごとの状況と全体の状況を切り替えて確認できる一覧を整備
- 現場での試用結果をもとに入力手順と確認項目を調整
開発・支援プロセスの図解
成果・変化
対象拠点
複数拠点
医療と福祉の複数拠点を横断して管理
勤怠情報
一元管理
施設ごとの記録を一つの管理画面で確認
月次確認
手順を統一
打刻漏れの確認から集計までの流れを整理
使用技術
業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。
業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。
業務要件、運用体制、保守性、既存環境との相性を踏まえて選定しました。